Что такое онлайн-инвойсинг

С развитием информационно-телекоммуникационных технологий упрощаются многие аспекты ведения бизнеса, в том числе документооборот. Сервисы приема платежей предоставляют услугу онлайн-инвойсинга, который значительно упрощает расчёт между организациями.

Определение понятия онлайн-инвойсинг

В переводе с английского термин означает “счёт”. Таким образом, онлайн-инвойсинг – это функционал, позволяющий организациям выставлять счета на оплату другим компаниям и частным клиентам. При этом весь процесс оплаты происходит в интернете, благодаря чему сделки могут совершаться, даже если между продавцом и покупателем значительное расстояние.

Услуга предоставляется в личном кабинете платёжной системы. Благодаря функционалу платёжной системы владелец бизнеса может получать подробную аналитику обо всех выставленных счетах, что может помочь ему с определением наиболее выгодных постоянных клиентов, выделением потенциально прибыльных покупателей и т. д.

Счёт формируется организацией при помощи платёжной системы и отправляется клиенту по электронной почте, в СМС-сообщении, чате и по другим каналам связи. Тот, в свою очередь, выбирает удобный для себя способ оплаты. Транзакция происходит при помощи процессингового центра, который представляет собой технологию для автоматизации платежей. С её помощью совершаемые переводы обрабатываются, подтверждаются или отклоняются.

Кому может быть полезен онлайн-инвойсинг?

Первая категория лиц, для кого использование функционала будет выгодным, – владельцы онлайн-магазинов. В настоящее время популярной практикой стала раскрутка магазина в “Инстаграме” без создания сайта. Некоторые покупатели весьма осторожны и не доверяют аккаунту, который просит для оплаты товаров переводить деньги на карту. Клиенты понимают, что в таком случае велик риск нарваться на мошенников и не получить назад свои деньги в случае неудовлетворённости качеством товара. Онлайн-инвойсинг помогает владельцам подобных магазинов выставлять правильно оформленные счета на оплату, поэтому в таком случае у покупателя не будет поводов сомневаться в его надёжности.

Также полезен функционал для самозанятых. Благодаря ему фрилансеры могут выставлять счета на оплату своих услуг, не раскрывая при этом личные данные, например номер банковской карты.

Как использовать онлайн-инвойсинг?

Для того чтобы иметь возможность выставлять счета клиентам онлайн, нужно подключиться к сервису, который позволяет осуществлять прием платежей на сайте или вне его. Для регистрации в платёжной системе необходимо указать свой логин, электронную почту и придумать пароль. После создания аккаунта нужно пройти процедуру привязки к нему интернет-магазина.

Создание новой платёжной ведомости происходит в личном кабинете. Появляется новый счёт, в котором указываются контактные данные клиента, наименование товара, полученного покупателем, или услуги, оказанной ему, а также сумма к оплате. Сервис генерирует ссылку на вновь созданную платёжную ведомость, которая направляется клиенту любым удобным ему или владельцу магазина способом. Получив документ, он выбирает способ оплаты: банковской картой, при помощи электронных денег и т. д. После успешного подтверждения оплаты владелец магазина или фрилансер получает уведомление о совершении транзакции.

Почему онлайн-инвойсинг пользуется популярностью?

Электронный документооборот в целом значительно удобнее традиционного, поскольку позволяет экономить время за счёт облегчения ввода данных. Такая услуга, предлагаемая сервисами приёма платежей владельцам интернет-магазинов или бизнес-аккаунтов в социальных сетях, выгодна как им самим, так и их клиентам. Для продавца онлайн-инвойсинг – это в первую очередь удобство. Ему не требуется знать огромный перечень данных о клиенте, чтобы заполнить все требуемые поля в платёжном документе. Для выставления счёта нужна только электронная почта или номер телефона. Сам же документ максимально прост, и с его заполнением справится любой.

Сервис приёма платежей предоставляет возможность как автоматического, так и ручного формирования платёжной ведомости, а также предоставляет полный комплекс справочных материалов по работе с системой и постоянную техническую поддержку. В личном кабинете владелец интернет-магазина легко может отслеживать все выставленные ранее счета на оплату, что значительно облегчает управление бизнесом и аудит денежных ресурсов. Если клиент приобретает подписку на какие-либо услуги, например при оплате интернета, при выставлении счёта можно указать период использования и сумму ежемесячного списания.

При желании можно настроить индивидуальный дизайн счетов на оплату. Это позволит повысить узнаваемость бренда в глазах потребителей его товаров и услуг. Наиболее часто к такой возможности прибегают жилищно-коммунальные хозяйства, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи, лица, оказывающие персонализированные услуги.

Выгода клиента при использовании онлайн-инвойсинга также весьма ощутима. В первую очередь он получает определённые гарантии от продавца, поскольку счёт – это официальный документ, который можно использовать для отстаивания своих финансовых интересов при возникновении конфликта. При обычном переводе на банковскую карту или электронный кошелёк что-либо доказать бывает проблематично. Подкрепляет гарантии, получаемые клиентом, и то, что счёт оплачивается после получения товара или услуги. Таким образом, клиент не рискует быть обманутым при внесении предоплаты.

Так как онлайн-инвойсинг проводится при помощи платёжной системы, задействуются все механизмы защиты данных клиента. Поэтому ещё один плюс его использования – надёжная защита персональных данных. Онлайн-инвойсинг даёт клиенту возможность оплачивать выставленные продавцом товаров и поставщиком услуг любым удобным способов. В зависимости от текущей возможности и предпочитаемого способа он может выбрать банковскую карту, электронный кошелёк и т. д.

Онлайн-инвойсинг от Roskassa – это возможность выставления счёта на оплату за 5 минут в личном кабинете с удобным интерфейсом, подробной аналитикой и круглосуточной техподдержкой.

Post a comment