Как правильно работать с электронными кошельками и использовать их для приема платежей

PayPal, QIWI, WebMoney, VK Pay и ЮМани– самые известные электронные кошельки, с помощью которых можно удобно расплачиваться за покупки в интернете либо принимать платежи за оказание услуг и продажу товаров. Раньше продавцы размещали на странице оплаты реквизиты кошельков и покупатели могли просто пополнить их на нужную сумму и таким образом оплатить покупки. Но с 2020 года пополнение онлайн-кошельков анонимным способом, то есть через банковский терминал, запрещено на законодательном уровне. Сейчас зачислить средства можно только со своего банковского счета. Осуществлять прием онлайн-платежей также стало сложнее: теперь процедура может проводиться только через онлайн-кассу.

Использование онлайн-кошельков приносит пользу для бизнеса и улучшает его сервис: по данным исследований, более 10 миллионов россиян пользуются электронными деньгами и предпочитают таким образом оплачивать покупки.

Онлайн-кошелек для бизнеса

У каждой платежной системы существует две категории электронных кошельков:

  • персональный;
  • корпоративный.

Первый – для личного пользования. После его регистрации необходимо пройти верификацию: загрузить фотографии паспорта и подтвердить личность владельца либо посетить филиал банка-партнера и предоставить требуемые документы. Это нужно для того, чтобы контролирующие органы могли отслеживать движения средств и уплату налогов с доходов.

Часто при регистрации автоматически создается виртуальная карта, которая может быть использована для зачисления заработной платы, переводов, оплаты покупок и услуг и много другого. На онлайн-кошельке предприниматели могут хранить только личные средства, для приема клиентских платежей его использовать нельзя, так как он не интегрируется с банками. Максимальная сумма средств, которая может храниться на балансе – 100 000 российских рублей.

Второй вид создан для ведения бизнеса, такими кошельками активно пользуются ИП и юридические лица. Для регистрации нужно заключить договор с платежной системой, сделать это можно онлайн либо в банке-партнере. После этого кошельку присваиваются реквизиты, которые нужно привязать к банковскому расчетному счету. После регистрации платежная система передает данные в налоговые органы. На электронный кошелек разрешено принимать оплаты от физических лиц, от юридических – нельзя. Максимальная сумма средств на счете не может превышать 600 000 рублей. Все доходы, поступившие на кошелек, облагаются налогом. Юрлица могут оформить себе начисление зарплаты с корпоративного кошелька, а ИП – переводить деньги на личный банковский счет либо снять наличные через банк-партнер.

Платформа автоматически предоставляет владельцу кошелька плагин, который интегрируется на сайт магазина, в приложение либо на станицы в соцсетях для приема платежей. Если вы хотите использовать несколько платежных систем, придется заключать отдельный договор с каждой из них либо использовать агрегатор – своеобразный посредник, который переводит средства покупателя на счет компании-продавца.

Агрегатор дает возможность использовать максимальное количество вариантов приема оплаты: наличные, платежные системы, банковские карты, электронные деньги, переводы, оплата со счета телефона и другое. Но пои каждой оплате агрегатор берет комиссию.

Сервис помогает сэкономить время: достаточно заключить договор, выбрать нужные способы приема платежей и система сама настроит их. После этого останется установить систему оплаты на сайт. Денежные средства накапливаются в системе агрегатора и с прописанной в договоре периодичностью перечисляются на расчетный счет. В случае необходимости агрегаторы синхронизируются с онлайн-кассами. Также сервис по запросу предоставляет подробный отчет по проведенным операциям.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это современное контрольно-кассовое оборудование, которое оснащено фискальным накопителем, где фиксируется вся информация о продажах: время покупки, наименования товаров, сумма и данные компании-продавца или индивидуального предпринимателя. Такая касса подключается к интернету, что дает ей возможность отправлять отчетность в налоговую службу через посредника, который собирает и шифрует информацию о чеках, – оператора фискальных данных.

Все платежи, в том числе и оплаты электронными деньгами, проводятся через онлайн-кассу. После приобретения товаров в интернет-магазине она автоматически отправляет покупателю электронный чек, который высылается на почту или сообщением на телефон. При необходимости чеки могут быть напечатаны на бумажном носителе.

Согласно законодательству, онлайн-кассу обязаны завести практически все предприниматели, кроме двух категорий:

  • тех ИП, которые принимают оплату только с помощью безналичного расчета или наложенных платежей от других юридических лиц, индивидуальных предпринимателей либо компаний;
  • тех ИП, которые реализуют товары либо услуги собственного производства и в подчинении у которых нет наемных сотрудников.

Существуют разные виды касс. Если вы или ваш магазин постоянно принимаете оплаты с электронных кошельков, то вам нужна онлайн-касса, которая интегрируется в систему обработки заказов. Это удобно тем, что чеки и будут формироваться без задержек.

Как принимать платежи самозанятым

Онлайн-кассу и корпоративный электронный кошелек людям, которые работают как самозянятые, заводить не обязательно. Принимать оплату за свои услуги или товары можно на обычный онлайн-кошелек, прошедший верификацию. Чеки для клиентов удобно формировать и оправлять через официальное приложение ФСН «Мой налог», также в нем можно вести отчетность для контролирующих органов. Для приема онлайн- и офлайн платежей можно использовать агрегатор, который сам будет создавать и отправлять либо печатать чеки. Для расчетов с юридическими лицами самозанятые граждане тоже могут использовать агрегатор.

Наша компания оказывает услуги по подключению и настройке интернет-эквайринга с низким процентом. Если у вас есть трудности в работе с онлайн-кассами, наши специалисты помогут их решить в короткий срок.

Post a comment