Законодательное регулирование интернет-платежей

Интернет-платежи удобны как для владельцев бизнеса, так и для покупателей: первые с их помощью могут создавать комфортные условия для клиентов, моментально продавать товары и принимать оплату, а вторые – экономить время и не вставая с дивана рассчитываться за покупки. Оплата товаров и услуг в интернете строго регулируется законодательством, в частности, законами «О национальной платежной системе» и «О применении контрольно-кассовой техники». С недавнего времени для того, чтобы осуществлять прием платежей на сайте интернет-магазина или странице ИП, необходимо пользоваться онлайн-кассой. Изменения коснулись и чеков – теперь они должны содержать больше информации.

Принцип работы онлайн-касс

Платежи в интернете могут осуществляться с помощью различных инструментов:

  • банковских карт;
  • электронных кошельков (PayPal, WebMoney, QIWI, AdvCash, “ЮМани”, EasyPay, VK Pay);
  • мобильных кошельков (оплата производится со счета сотового телефона);
  • инструментов онлайн-банкинга.

Предприниматель или компания выбирает наиболее удобные источники оплаты и использует их на своем сайте.

Каждый платеж должен проходить через онлайн-кассу – современное расчетно-кассовое устройство с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету. Устройство формирует и оправляет чеки, хранит на накопителе данные обо всех операциях и автоматически отправляет информацию в ФНС через посредника – оператора фискальных данных.

Согласно законодательству, с 2017 года онлайн-кассой должны пользоваться все юридические лица и предприниматели кроме компаний, которые работают в дальних регионах России без интернета, предпринимателей с некоторыми видами патентов и тех ИП, которые предоставляют продукцию либо услуги другим предпринимателям и юрлицами и использует при этом только безналичный расчет либо оплату с помощью наложенных платежей.

За отсутствие онлайн-кассы в случаях, когда она необходима, предусмотрены наказания – от крупного штрафа до прекращения деятельности компании.

Самозанятых закон также не обязует заводить онлайн-кассу. Чтобы принимать оплату от покупателей, они могут предоставлять последним реквизиты электронных кошельков и карт. Но при этом самозанятые обязаны выдавать клиентам документ, подтверждающий предоставление товара и получение оплаты: сделать это можно через специальное мобильное приложение ФНС «Мой налог», в котором легко вручную заполнить и отправить чек. Также в программе можно создавать шаблоны чеков для автоматизации рабочего процесса. Данные обо всех операциях хранятся в приложении и автоматически отправляются в налоговые органы.

Для онлайн-магазинов удобнее всего использовать те виды ККТ, которые синхронизируются с системой обработки заказов. Это позволит своевременно выдавать чеки продаж.

С обязательным использованием онлайн-касс изменился список документов, которые нужно хранить и по требованию предоставлять ФНС. Теперь в него входят отчеты об изменении параметров кассы и об открытии/закрытии смены, чеки коррекции ошибок кассира.

Как правильно регистрировать онлайн-ККТ

Для того чтобы подключить онлайн-кассу, сначала необходимо купить или взять в аренду необходимое оборудование. Далее нужно с заключить договор об оказании услуг с компанией-оператором фискальных данных. Выбирать его можно по своему усмотрению: разные компании предлагают свои условия, тарифы и пакеты услуг.

Следующий шаг – регистрация ККТ в налоговой службе. Это можно сделать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС либо офлайн в отделении учреждения. Завершающий этап – подключение кассы к компьютеру и настройка соединения, синхронизация с программами товарного учета. Сразу после этого оборудование готово к работе.

Какими способами можно принимать оплату

Банковский эквайринг – это технология, позволяющая принимать онлайн-платежи с дебетовых и кредитных карт. Для подключения услуги нужно заключить договор с банком, предоставляющим услугу. Работает в связке с онлайн-кассой либо самостоятельно. После оплаты покупок информация автоматически направляется в ФНС, клиенту предоставляется чек, а сами средства поступают на счет банка-эквайера, позже их можно перевести на реквизиты компании. Обычно за эту услугу банк берет определенную комиссию от покупок.

Агрегаторы – специальные сервисы, выступающие посредником между продавцом и банком и позволяющие использовать любые возможные способы оплаты на сайте интернет-магазина, в социальных сетях или в приложениях. Вместо того, чтобы заключать отдельные договоры с банком и с каждым сервисом электронных платежей, можно заключить один договор агрегатором. Он способен работать как самостоятельно, так и в синхронизации с онлайн-кассой. Плагин агрегатора легко встраивается на любой сайт, в приложения и на страницы соцсетей.

При работе сервис берет фиксированную комиссию от продаж. Вырученные средства накапливаются на специальном счете агрегатора. В любое удобное время их можно переводить на банковский счет компании или предпринимателя. При необходимости программа отправляет чек покупателю, формирует отчетность по продажам для контролирующих органов. Агрегатор особенно удобен для самозанятых лиц и бизнесменов, которые используют соцсети как платформу для продаж: сервис дает возможность отправлять клиенту прямую ссылку на страницу оплаты.

Порядок выдачи чеков

В законе прописано, что чек должен быть предоставлен покупателю не позднее, чем через 5 минут после совершения сделки. Кроме информации, которая указывалась ранее, в документе должны присутствовать следующие данные:

  • полные наименования проданных товаров либо оказанных услуг;
  • стоимость каждого товара с указанием скидок, если они есть;
  • номер фискального накопителя;
  • QR-код, который позволяет перейти к электронной версии документа.

Если чек формируется и оправляется онлайн, в нем должны быть указаны реквизиты покупателя. За невыдачу чеков и за неверно указанные данные в документе магазину грозят штрафные санкции.

Наша компания предоставляет услуги интернет-эквайринга с низким процентом. Если вы хотите подключить онлайн-кассу либо у вас есть трудности с ее работой, наши специалисты помогут подключить и настроить систему со всеми необходимыми способами оплаты, а также проконсультируют в случае возникновения вопросов и проблем в любое время суток.

Post a comment